Владелец ЦОДа может провести необходимую проверку самостоятельно, сформировав комиссию из собственных профильных специалистов, обладающих специальными знаниями и уполномоченных осуществлять организационно-распорядительные функции по видам соответствующих систем (направлений). Результат работы комиссии должен быть оформлен в виде итогового документа (акта, протокола и т.п.), содержащим итоговый вывод о том, каковы подлинные (действительные) характеристики центра обработки данных по определённому набору показателей. Итоговый документ должен быть подписан лицами, ответственными за проведение проверки, а также утверждён уполномоченным лицом. Форма такого итогового документа нормативно не установлена, но должна позволять однозначно идентифицировать конкретный объект, в отношении которого был сделан итоговый вывод о классе и о соответствии характеристик ЦОД определённым значениям.
Владелец центра обработки данных вправе привлечь для проведения проверки (инвентаризации) независимую организацию. Законодательство не содержит каких-либо требований к такой организации, однако владелец центра обработки данных должен проявить разумную осмотрительность при выборе.